Удаление документов в программе 1С:Предприятие 8.3 требует соблюдения определенных правил, чтобы избежать нарушения целостности данных. Рассмотрим несколько способов удаления документов в разных ситуациях.
Содержание
Основные способы удаления документа
| Способ удаления | Когда использовать | Ограничения |
| Стандартное удаление | Для ошибочных документов без проводок | Требует прав на удаление |
| Пометка на удаление | Когда документ участвует в отчетах | Требует последующего удаления помеченных |
| Через обработку | Для массового удаления | Требует административных прав |
Пошаговая инструкция стандартного удаления
1. Открытие документа
- Перейдите в соответствующий раздел программы
- Найдите нужный документ в журнале
- Откройте документ двойным щелчком
2. Удаление документа
- Нажмите кнопку "Удалить" на панели инструментов
- Или используйте сочетание клавиш Shift+Del
- Подтвердите удаление в диалоговом окне
3. Проверка результата
| Действие | Ожидаемый результат |
| Обновление журнала | Документ исчезает из списка |
| Проверка проводок | Проводки документа должны удалиться |
Удаление помеченных документов
- Пометьте документы на удаление (Ctrl+Del)
- Перейдите в меню "Все функции"
- Выберите "Удаление помеченных объектов"
- Укажите тип объектов - "Документы"
- Запустите обработку удаления
Массовое удаление через обработку
- Откройте обработку "Удаление документов"
- Укажите период и виды документов
- Задайте дополнительные параметры отбора
- Просмотрите список документов к удалению
- Запустите процесс удаления
Особенности удаления разных типов документов
| Тип документа | Особенности удаления |
| Проводочные | Требуется перепроведение последующих документов |
| Связанные | Нельзя удалить без удаления связанных документов |
| Запрещенные к удалению | Требуется сначала снять запрет в настройках |
Решение возможных проблем
- Нет прав на удаление - обратитесь к администратору
- Документ участвует в отчетах - используйте пометку на удаление
- Документ уже проведен - сначала отмените проведение
- Ошибка ссылочной целостности - удалите связанные документы
Восстановление удаленного документа
- Используйте резервную копию базы данных
- Для помеченных документов - снимите пометку
- Если документ был в корзине - восстановите оттуда
- Введите документ заново по сохранившимся бумажным копиям
Рекомендации по работе с документами
- Перед удалением сделайте резервную копию базы
- Проверяйте влияние удаления на другие документы
- Используйте пометку на удаление для важных документов
- Регулярно архивируйте удаляемые документы
