В системе 1С существует несколько вариантов оформления оплаты по платежным документам. Выбор способа зависит от типа платежа и используемой конфигурации 1С.
Содержание
Основные способы оплаты платежных документов в 1С
В системе 1С существует несколько вариантов оформления оплаты по платежным документам. Выбор способа зависит от типа платежа и используемой конфигурации 1С.
Подготовка к оплате
- Проверьте наличие введенного платежного поручения
- Убедитесь в правильности реквизитов получателя
- Подтвердите достаточность денежных средств на счете
Пошаговая инструкция по оплате
1. Через документ "Платежное поручение"
Шаг 1 | Перейдите в раздел "Банк и касса" |
Шаг 2 | Выберите "Платежные поручения" |
Шаг 3 | Создайте новый документ или откройте существующее платежное поручение |
Шаг 4 | Нажмите кнопку "Оплатить" |
2. Через банк-клиент
- В документе платежного поручения выберите "Выгрузить в банк-клиент"
- Проверьте выгруженные данные во внешней программе банк-клиента
- Отправьте платежку в банк на исполнение
- После оплаты загрузите выписку в 1С
Особенности разных типов оплат
Оплата поставщикам
- Создается на основании документа "Поступление товаров и услуг"
- Может быть частичной оплатой
- Требует указания договора и документа-основания
Оплата налогов
Особенность | Описание |
Реквизиты | Используются предопределенные реквизиты налоговой |
КБК | Обязательное указание правильного кода бюджетной классификации |
Контроль оплаченных платежек
- В журнале платежных поручений установите фильтр по статусу "Оплачено"
- Проверьте соответствие сумм в платежках и выписках банка
- Сверьте остатки по банковским счетам
Автоматизация платежей
- Настройка регламентных платежей
- Использование обработки "Групповая оплата"
- Интеграция с интернет-банком
Типичные ошибки
- Несоответствие сумм в платежке и документе-основании
- Неправильные банковские реквизиты
- Отсутствие связи с документом-основанием
- Попытка оплаты уже проведенного платежа
Полезные советы
Для ускорения работы создайте часто используемые шаблоны платежных документов. Регулярно проверяйте актуальность реквизитов контрагентов в справочнике. Используйте механизм "Проверка контрагента" перед отправкой платежа.