В системе 1С существует несколько вариантов оформления оплаты по платежным документам. Выбор способа зависит от типа платежа и используемой конфигурации 1С.

Содержание

Основные способы оплаты платежных документов в 1С

В системе 1С существует несколько вариантов оформления оплаты по платежным документам. Выбор способа зависит от типа платежа и используемой конфигурации 1С.

Подготовка к оплате

  • Проверьте наличие введенного платежного поручения
  • Убедитесь в правильности реквизитов получателя
  • Подтвердите достаточность денежных средств на счете

Пошаговая инструкция по оплате

1. Через документ "Платежное поручение"

Шаг 1Перейдите в раздел "Банк и касса"
Шаг 2Выберите "Платежные поручения"
Шаг 3Создайте новый документ или откройте существующее платежное поручение
Шаг 4Нажмите кнопку "Оплатить"

2. Через банк-клиент

  1. В документе платежного поручения выберите "Выгрузить в банк-клиент"
  2. Проверьте выгруженные данные во внешней программе банк-клиента
  3. Отправьте платежку в банк на исполнение
  4. После оплаты загрузите выписку в 1С

Особенности разных типов оплат

Оплата поставщикам

  • Создается на основании документа "Поступление товаров и услуг"
  • Может быть частичной оплатой
  • Требует указания договора и документа-основания

Оплата налогов

ОсобенностьОписание
РеквизитыИспользуются предопределенные реквизиты налоговой
КБКОбязательное указание правильного кода бюджетной классификации

Контроль оплаченных платежек

  1. В журнале платежных поручений установите фильтр по статусу "Оплачено"
  2. Проверьте соответствие сумм в платежках и выписках банка
  3. Сверьте остатки по банковским счетам

Автоматизация платежей

  • Настройка регламентных платежей
  • Использование обработки "Групповая оплата"
  • Интеграция с интернет-банком

Типичные ошибки

  • Несоответствие сумм в платежке и документе-основании
  • Неправильные банковские реквизиты
  • Отсутствие связи с документом-основанием
  • Попытка оплаты уже проведенного платежа

Полезные советы

Для ускорения работы создайте часто используемые шаблоны платежных документов. Регулярно проверяйте актуальность реквизитов контрагентов в справочнике. Используйте механизм "Проверка контрагента" перед отправкой платежа.

Другие статьи

Как рассчитать расход топлива в литрах на километр и прочее