Отчет 6-НДФЛ представляет собой расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом. Рассмотрим правила заполнения формы за первый квартал года.
Содержание
Общие требования к отчету
| Параметр | Значение |
| Срок сдачи | До 30 апреля |
| Формат представления | Электронно (при численности > 10 человек) |
| Кто сдает | Налоговые агенты (работодатели) |
Пошаговая инструкция заполнения
1. Титульный лист
- Укажите ИНН и КПП организации
- Номер корректировки (000 - первичная подача)
- Налоговый период (21 - за первый квартал)
- Код налогового органа
- Наименование организации
2. Раздел 1
- Строка 010 - ставка налога (13%)
- Строка 020 - сумма начисленного дохода
- Строка 030 - сумма налоговых вычетов
- Строка 040 - исчисленный НДФЛ
- Строка 070 - удержанный НДФЛ
3. Раздел 2
- Даты фактического получения дохода
- Даты удержания налога
- Сроки перечисления налога в бюджет
- Суммы выплат и удержанного налога
Особенности заполнения за 1 квартал
| Ситуация | Как отразить |
| Выплаты за март в апреле | Включаются в расчет за 1 квартал |
| Премии по итогам года | Учитываются в периоде фактической выплаты |
| Больничные и отпускные | Дата получения дохода - день выплаты |
Проверка перед сдачей
- Контрольные соотношения между строками
- Сверка с данными 2-НДФЛ
- Проверка дат в разделе 2
- Соответствие суммы налога платежным поручениям
Частые ошибки
- Неверное указание дат в разделе 2
- Арифметические ошибки в расчетах
- Неправильное округление сумм
- Отсутствие нулевых показателей
- Несоответствие данных в разделах 1 и 2
Электронная сдача отчета
- Требуется квалифицированная электронная подпись
- Формат файла соответствует требованиям ФНС
- Обязательная проверка через контрольные соотношения
- Получение квитанции о приеме
Ответственность за нарушения
| Нарушение | Штраф |
| Несвоевременная сдача | 1000 руб. за каждый месяц просрочки |
| Неверные данные | 500 руб. за каждую ошибку |
| Несдача отчета | До 20% от суммы налога |
Правильное заполнение 6-НДФЛ за 1 квартал требует внимательности к датам выплат и точности расчетов. Соблюдение сроков сдачи и требований к оформлению поможет избежать штрафных санкций.
