Уведомление о персональных данных - обязательный документ для операторов ПДн при обработке информации. Рассмотрим правильную структуру и порядок заполнения этого документа.
Содержание
Уведомление о персональных данных - обязательный документ для операторов ПДн при обработке информации. Рассмотрим правильную структуру и порядок заполнения этого документа.
Обязательные разделы уведомления
| Раздел | Содержание |
| Шапка документа | Наименование оператора и реквизиты |
| Цели обработки | Четкое описание целей сбора данных |
| Категории данных | Перечень собираемых персональных данных |
| Категории субъектов | Группы лиц, чьи данные обрабатываются |
Пошаговая инструкция заполнения
- Реквизиты оператора
- Полное наименование организации
- Юридический адрес
- ИНН, ОГРН
- Указание целей обработки
- Трудовые отношения
- Исполнение договоров
- Маркетинговые исследования
- Описание категорий данных
- Сроки обработки информации
Образец заполнения шапки
| Поле | Пример заполнения |
| Наименование оператора | Общество с ограниченной ответственностью "Пример" |
| Адрес | 123456, г. Москва, ул. Примерная, д. 1 |
| ИНН | 1234567890 |
Типичные ошибки при заполнении
- Неполное указание целей обработки
- Отсутствие подписи уполномоченного лица
- Неточное описание категорий данных
- Несоответствие фактической деятельности
Важная информация
Уведомление подается в Роскомнадзор до начала обработки персональных данных. Документ должен соответствовать требованиям Федерального закона №152-ФЗ "О персональных данных". При изменении условий обработки необходимо подавать обновленное уведомление.
