Работа в командировке в выходные дни подлежит особому порядку оплаты согласно трудовому законодательству. Рассмотрим правила компенсации таких рабочих поездок.
Содержание
Правовые основания оплаты
Нормативный акт | Положение |
Трудовой кодекс РФ (ст. 153) | Оплата работы в выходные в двойном размере |
Письмо Роструда №1313-6-1 | Подтверждение факта работы в выходной |
Порядок оформления и оплаты
1. Документальное подтверждение
- Издание приказа о командировке с указанием дат
- Получение письменного согласия работника
- Фиксация отработанных часов в табеле учета
- Составление акта о работе в выходной день
2. Расчет компенсации
Вид выплаты | Размер |
Оплата за выходной день | Двойной размер дневной ставки |
Командировочные | Согласно положению о командировках |
Компенсация проезда и проживания | Фактические расходы по чекам |
Альтернативные варианты компенсации
- Предоставление дополнительного дня отдыха
- Оплата в одинарном размере с доп. днем отгула
- Повышенная ставка суточных в выходной день
Особенности налогообложения
Вид выплаты | Налогообложение |
Двойная оплата выходного | Облагается НДФЛ и страховыми взносами |
Суточные в пределах норм | Не облагаются (700 руб/день - РФ, 2500 руб/день - зарубеж) |
Рекомендации для работодателей
- Закрепите порядок оплаты в локальных нормативных актах
- Получайте письменное согласие работника на работу в выходной
- Храните документы, подтверждающие факт работы
- Учитывайте пожелания сотрудника по форме компенсации