Как сформировать справку 2-НДФЛ в программе ЗУП

Подготовка к формированию справки

Перед созданием справки 2-НДФЛ в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом необходимо:

Пошаговая инструкция формирования 2-НДФЛ

1. Открытие формы создания справки:

1. Зайдите в раздел "Зарплата" → "Отчеты по зарплате"
2. Выберите "2-НДФЛ (налоговая)"
3. Укажите отчетный год
4. Нажмите "Создать"

2. Заполнение данных:

1. Выберите сотрудника из списка
2. Проверьте автоматически заполненные данные
3. При необходимости добавьте вычеты вручную
4. Укажите признак справки (1 - доходы, 2 - вычеты)
5. Сохраните справку

Проверка корректности данных

• Сверьте суммы доходов с расчетными ведомостями
• Проверьте правильность ИНН и паспортных данных
• Убедитесь в корректности кодов доходов и вычетов
• Проверьте итоговую сумму исчисленного и удержанного налога

Важно:

При наличии ошибок в автоматически заполненных данных необходимо проверить первичные документы и внести исправления в базу.

Коды доходов и вычетов в ЗУП

Экспорт и печать справки

1. Выберите созданную справку в списке
2. Нажмите "Печать" для формирования бумажного варианта
3. Используйте "Экспорт" для выгрузки в электронном формате
4. Сохраните файл в требуемом формате (XML, PDF)
5. Подпишите справку уполномоченным лицом

Сдача отчетности в ФНС

• Формирование реестра справок для массовой отправки
• Выгрузка в XML-формате для загрузки в программу Налогоплательщик ЮЛ
• Отправка через оператора электронного документооборота
• Соблюдение сроков сдачи (до 1 марта следующего года)

Примечание:

При увольнении сотрудника справку 2-НДФЛ необходимо выдать в последний рабочий день, независимо от сроков сдачи в ФНС.

Типичные проблемы и их решение