Отправка почтовых отправлений требует соблюдения определенных правил и процедур. Рассмотрим пошаговый процесс оформления и отправки различных видов отправлений.
Содержание
Выбор способа отправки
Основные варианты
| Тип отправления | Рекомендуемый сервис |
| Документы | Почта России (заказное письмо) |
| Мелкие посылки | Курьерские службы (СДЭК, Boxberry) |
| Крупногабаритные грузы | Транспортные компании (Деловые Линии) |
| Международные отправления | DHL, FedEx, Почта России EMS |
Подготовка к отправке
Для документов
- Сделайте копии важных документов
- Используйте плотный конверт формата А4
- Вложите опись вложения при необходимости
- Укажите обратный адрес
Для посылок
- Выберите соответствующую упаковку (коробка, пакет, конверт)
- Надежно закрепите содержимое внутри
- Оберните хрупкие предметы мягким материалом
- Заклейте все швы упаковочной лентой
Оформление в почтовом отделении
Необходимые данные
- Полные ФИО отправителя и получателя
- Точные адреса с почтовыми индексами
- Контактные телефоны обеих сторон
- Описание содержимого (для таможни)
Дополнительные услуги
| Услуга | Когда требуется |
| Объявленная ценность | Для ценных отправлений |
| Наложенный платеж | При необходимости оплаты при получении |
| СМС-уведомление | Для информирования о доставке |
| Страховка | Для дорогостоящих грузов |
После отправки
- Сохраните квитанцию и трек-номер
- Проверьте статус отправления онлайн
- Сообщите получателю ориентировочную дату доставки
- При международной отправке подготовьте получателя к возможному таможенному оформлению
Полезные советы
- Проверьте список запрещенных к пересылке предметов
- Учитывайте сроки доставки при отправке срочных документов
- Для важных отправлений используйте услугу "Уведомление о вручении"
- Сравните цены в разных отделениях и службах доставки
Правильно оформленное отправление гарантирует сохранность содержимого и своевременную доставку адресату.
